Logistyka produktów wrażliwych na temperaturę – jak zaplanować proces od magazynu do odbiorcy?

Przesyłka może dotrzeć punktualnie, a mimo to wymagać wstrzymania wydania z powodu nieprawidłowych warunków przewozu. Dlatego plan obsługi produktów termowrażliwych powinien obejmować każdy etap: składowanie, kompletację, załadunek, przejazd i przyjęcie u odbiorcy. Najwięcej uwagi wymagają momenty przekazania towaru, gdy zmieniają się otoczenie i osoby odpowiedzialne za przesyłkę.

Najpierw wymagania produktu, potem trasa

Punktem wyjścia są warunki wskazane przez producenta. Nie należy zakładać, że każdy preparat potrzebuje chłodzenia ani że niższa temperatura zapewnia lepszą ochronę. Zamrożenie niektórych produktów może naruszyć ich jakość. Logistyka leków wymaga więc przypisania właściwego zakresu temperatur do konkretnego asortymentu.

Na tej podstawie dobiera się strefę magazynową, sposób pakowania oraz środek transportu. Plan trasy musi uwzględniać czas postoju, liczbę otwarć przestrzeni ładunkowej i możliwe opóźnienia. Rozwiązanie odpowiednie dla krótkiego przejazdu nie zawsze wystarczy przy wielogodzinnej obsłudze wielu punktów.

Organizacja załadunku a utrzymanie wymaganych warunków 

Hurtownie farmaceutyczne powinny organizować wydawanie produktów tak, aby ograniczać ich pobyt poza wymaganymi warunkami. Kompletacja i przygotowanie dokumentów muszą być zsynchronizowane z podstawieniem pojazdu. Przed załadunkiem należy sprawdzić gotowość przestrzeni ładunkowej, w tym jej temperaturę.

W harmonogramie trzeba uwzględnić:

• czas przygotowania przesyłki i przekazania jej kierowcy;

• zabezpieczenie towaru podczas oczekiwania na załadunek;

• rozmieszczenie ładunku umożliwiające prawidłowy obieg powietrza;

• dostępność odbiorcy i warunki rozładunku.

Rejestrowanie temperatury leków

Rejestrowanie temperatury pozwala udokumentować przebieg obsługi, lecz sam zapis nie zapobiega odchyleniom. Potrzebne są zasady reagowania na alarmy, wskazane osoby kontaktowe oraz procedura na wypadek awarii. Rozmieszczenie czujników powinno wynikać z oceny ryzyka i rozpoznania rozkładu temperatur, a urządzenia pomiarowe wymagają wzorcowania.

Po wykryciu odchylenia należy zabezpieczyć produkt i przekazać zdarzenie do oceny jakościowej. Powrót temperatury do właściwego zakresu nie potwierdza automatycznie przydatności zawartości. Do oceny potrzebne są między innymi czas trwania zdarzenia, wartości pomiarów i dane dotyczące stabilności preparatu.

Odbiór zamyka proces, nie odpowiedzialność

Pharmalink oferuje transport w warunkach kontrolowanych. Ustalenia dotyczące obsługi obejmują sposób przekazywania zapisów temperatury oraz zasady zgłaszania rozbieżności. 

Dbam o sprawne przyjęcie przesyłki – kontrolujemy stan opakowań i zgodność z dokumentacją, a następnie umieszczamy towar w odpowiedniej strefie przechowywania. Jasno określamy obowiązki na każdym etapie, aby ograniczać przestoje i szybko wyjaśniać ewentualne niezgodności. Jeszcze przed dostawą potwierdzamy, czy placówka dysponuje miejscem na zamówione produkty i personelem gotowym do ich odbioru. 

Artykuł sponsorowany